Recherche centralisée

Si vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, votre projet n’en progressera que plus vite.

Soyons réalistes : plus un projet est conséquent et long, plus le nombre de documents et d’échanges, ainsi que la taille de son historique augmentent radicalement, à tel point qu’une recherche parmi tous ces fichiers pourrait paraître insurmontable.

Par exemple, comment vous y prendriez-vous si une question en lien avec le système HVAC survenait? Sauriez-vous par où commencer vos recherches pour y répondre? Combien de courriels auriez-vous besoin d’éplucher? Quelles soumissions et demandes d’informations (DI) contiennent ces réponses?

Pour ce faire, il vous faut un système centralisé qui vous permette d’effectuer une recherche complète d’informations.

Avantages

Nul besoin de vous préoccuper de l’endroit où sont conservées vos informations.

Grâce à la fonctionnalité de Recherche centralisée de Newforma Konekt, vous pourrez trouver toutes les informations liées à un projet en un clic. Vous ne savez pas exactement où trouver une certaine information? Aucun souci! La Recherche centralisée balayera l’intégralité de vos actions à mener ou problèmes rencontrés, de vos soumissions, de vos DI, de vos courriels et de vos pièces jointes.

Des recherches centralisées pour une plus grande facilité d’utilisation.

Vos résultats de recherche sont groupés par type (actions à mener ou problèmes rencontrés, soumissions, DI, courriels ou pièces jointes) et s’affichent sur une même interface afin qu’en un rien de temps, votre équipe et vous-même puissiez prendre des décisions éclairées en fonction des informations dont vous avez besoin.

Fonctionnalités

Des recherches parmi tous les fichiers liés à votre projet en un lieu centralisé.

La barre de recherche unique vous permet d’accéder à tous les fichiers disponibles en lien avec votre projet, notamment les informations stockées au sein des actions à mener et des problèmes rencontrés, des soumissions, des DI et des courriels.

Recherche au sein des actions à mener et des problèmes rencontrés.

Utilisez la Recherche centralisée sur vos actions à mener et problèmes rencontrés afin de trouver et consulter des fichiers spécifiques. Vous pourrez ainsi visualiser des commentaires et pièces jointes, ainsi que l’historique.

Recherche au sein des courriels.

Vous pourrez effectuer une recherche de texte dans l’objet, le corps ou les pièces jointes des courriels. Les résultats de recherche peuvent être plus spécifiques en fonction des différents filtres et des types de pièces jointes.

Recherches au sein des soumissions et des DI.

Vous pouvez utiliser la Recherche centralisée afin de trouver des données conservées dans des soumissions et des DI puis les filtrer grâce à plusieurs critères, notamment :

Emplacement des caractéristiques techniques
Discipline
Statut (ouvert, transféré, fermé)
Types de DI (enchère, construction, conception)
Urgence des DI
Incidence financière des DI
Date de réception
Retard
Mots-clés

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Evergreen Engineering améliore sa sécurité et la gestion de ses documents grâce à Newforma Project Center

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