Améliorez grandement les temps de réponse en automatisant les demandes d'information et les revues des dessins avec la gestion des contrat de Newforma Konekt.
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Des revues et des réponses en retard peuvent coûter cher : elles perturbent les délais, obligent des reprises de travaux et en entraînent des dépassements de budget. Ces retards sont causés par le transfert manuel des demandes d’information et des revues des dessins entre les différents systèmes de gestion de construction.
Enregistrez et remplissez automatiquement de nouvelles revues des dessins et demandes d’information directement depuis un courriel.
Grâce à des notifications et des rappels par courriel, votre équipe et vos parties prenantes externes resteront au courant de l’avancement des projets.
Transférez et répondez à des demandes d’informations grâce au nouveau module complémentaire Microsoft Outlook de Newforma Konekt.
Les options de flux de travail suivantes permettent le suivi des demandes d’information et des revues de dessins du projet.
Avec le nouveau module complémentaire Microsoft Outlook de Newforma Konekt, les revues des dessins et les demandes d’informations peuvent être enregistrées au moyen du remplissage automatique Newforma Konekt, qui extrait les informations contenues dans le courriel, y compris les pièces jointes!
Vous pouvez effectuer une recherche dans les revues de dessins et les demandes d’information, puis la filtrer au moyen de plusieurs paramètres dont :
La similarité entre l’interface utilisateur pour les revues des dessins et celle pour les demandes d’information permet aux membres de votre entreprise de maîtriser le système après une formation minimale. Les menus déroulants permettent d’entrer des informations aisément, ce qui diminue le nombre d’erreurs et de champs oubliés. Il est également possible d’enregistrer et de répondre aux revues des dessins et aux demandes d’informations directement depuis Microsoft Outlook en utilisant le module complémentaire Newforma Konekt Outlook.
Les flux de travail de gestion des projets de Newforma Konekt offrent à votre équipe la possibilité de :
En d’autres termes, récupérer les informations, visualiser les flux de travail, accéder aux pièces jointes, et voir l’historique du destinataire de la revue des dessins ou de la demande d’information, ainsi que la date exacte du téléchargement.
