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Gérer vos actions à mener en collaboration
Résolvez rapidement des problèmes rencontrés.
Que vous soyez au bureau ou sur site, coordonnez les actions à mener et les problèmes rencontrés en temps réel.
Les fonctionnalités de suivi des actions à mener de Newforma Konekt aident vos équipes à résoudre les problèmes de coordination plus efficacement. Accélérez vos collaborations, améliorez la compréhension transversale et alignez le travail de chaque membre d’équipe grâce à la plateforme Newforma Konekt.
Avantages
Il est entièrement transparent.
Tout le monde peut voir quelle personne est responsable de quel projet et en visualiser le statut actuel.
Rendez les communications plus instantanées.
Les membres de votre équipe peuvent publier des commentaires directement sur des tâches sans avoir à attendre de recevoir une réponse par courriel. Newforma Konekt offre les informations essentielles dont vous pourriez avoir besoin afin de résoudre tout problème de coordination. Si une personne identifie un problème potentiel, elle peut immédiatement poser des questions à l’équipe. Prenez des décisions plus rapides concernant les personnes qui résoudront ces problèmes et quand.
Facile d’utilisation et adopté par n’importe quelle équipe.
Votre équipe peut publier des commentaires liés à des problèmes rencontrés et y répondre directement au sein de leur logiciel habituel. Ce faisant, n’importe qui a accès aux détails de l’action à mener.
Mesurez instantanément la progression de coordination.
Affichez vos informations de la manière qui vous convient le mieux : configurez votre affichage en fonction des priorités, des disciplines, ou de la ou des personne·s assignée·s à l’action à mener. Ceci vous permet de concentrer votre attention sur les facteurs qui vous permettent d’évaluer au mieux la réussite de votre projet.
Fonctionnalités
Un tableau d’affichage à chargement rapide.
Collaborez sur la gestion des actions à mener ou des problèmes rencontrés. Gardez votre équipe informée des questions, des commentaires, des conflits ou de tout autre type de tâche qui aurait besoin d’être effectuée.
Filtrez et triez vos actions à mener.
Filtrez et triez vos actions à mener pour réduire votre liste. Vous pourrez ainsi plus facilement et plus rapidement accéder aux problèmes rencontrés que vous devez rapidement trouver. Appliquez des filtres afin de suivre vos actions à mener en fonction de leur priorité, de leur date d’échéance, de la ou des personne·s qui y est ou sont assignée·s, de leur type, de leur numéro, etc. Vous pouvez également les filtrer par discipline.
Conflits et actions à mener.
Si vous utilisez Autodesk Navisworks ou Nemetschek Solibri, la fonctionnalité de gestion des conflits publie les conflits détectés comme étant des actions à mener sur Newforma Konekt. Le flux de travail proposé permet le partage rapide des conflits avec tou·te·s les utilisateur·trice·s concerné·e·s par le projet, qui pourraient utiliser différentes plateformes. Cela élimine le besoin d’échanges de feuilles Excel compliquées et de rapports de collisions par courriel.
Trouvez une action à mener dans le modèle ou à feuille.
La liste d’actions à mener affiche tous les problèmes rencontrés et toutes les tâches au sein même du projet. En sélectionnant l’action à mener à partir de la liste, vous serez directement redirigé·e vers son emplacement exact au sein du modèle ou de la feuille et pourrez consulter les informations qui y sont liées.
Recevez des notifications liées à des actions à mener.
Qu’il s’agisse de vous ou des membres de votre équipe, vous recevrez une notification au sein de l’application ou par courriel afin que vous puissiez réceptionner les bonnes informations au rythme que vous souhaitez.
Générez des rapports automatisés pour vos réunions.
Créez le rapport d’une action à mener sur demande ou programmez-en l’exécution automatique. Grâce à l’affichage graphique, identifiez les objets prioritaires. Utilisez l’affichage graphique de vos données afin de simplifier votre aptitude à analyser vos actions à mener, vos tâches, vos collisions et bien plus encore.
Archivez ou exportez des actions à mener.
Vous pouvez archiver des problèmes rencontrés. Vous pouvez aussi exporter une seule, plusieurs ou toutes vos action·s à mener au sein d’une feuille Excel ou de BCF.
Restreignez l’accès à certaines actions à mener aux utilisateur·trice·s concerné·e·s.
En fonction de vos besoins, vous pouvez contrôler qui peut visualiser les problèmes rencontrés en activant le mode « visibilité limitée ». Cette fonctionnalité permet de restreindre l’accès aux seules personnes concernées par l’action à mener dont il est question.
Visualisez les actions à mener directement au sein de votre logiciel connecté.
Vous pouvez accéder aux actions à mener et aux problèmes rencontrés directement depuis le logiciel connecté AEC que vous utilisez, et ce par le biais des extensions Newforma Konekt.
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