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Contrôle des documents
Les fonctions de contrôle des documents du Newforma Project Center aident les utilisateur·rice·s à nommer les fichiers conformément à leur annexe nationale. Les intégrations à des systèmes BIM tiers tels qu’Autodesk Revit permettent à Newforma Project Center d’automatiser le processus d’appellation.
Les fonctions de contrôle des documents aident également les organisations à structurer les processus d’assurance qualité pour les livrables. Les utilisateur·rice·s disposent d’une plateforme pour organiser, marquer et trier les documents en cours de révision ou prêts à être distribués.
Pistes de contrôle
Newforma Project Center fournit également des pistes de contrôle automatisées qui suivent en permanence chaque transfert et émission de fichiers. Il crée un profil de journal global et permet à tout le monde d’accéder aux informations indiquant par qui les fichiers sont reçus ou partagés, à quel moment et à partir d’où. Il devient ainsi très facile de retracer les étapes de chaque livraison de fichier pour tous les membres de l’équipe du projet.
Partage sécurisé des fichiers
Newforma Project Center offre de multiples options pour partager des informations en toute sécurité en tant que CDE (Environnement de données commun). Les utilisateur·rice·s peuvent partager en quelques clics des fichiers de toutes tailles directement entre Newforma Project Center et leurs propres systèmes de stockage de fichiers, sur serveur ou en nuage. Contrairement aux logiciels de partage tiers, Newforma Project Center offre une sécurité maximale dans la mesure où les fichiers ne sont pas stockés auprès d’autres entreprises. Pas même temporairement. De plus, grâce à la piste de contrôle du Newforma Project Center, aucun transfert de fichier n’échappe à la traçabilité.
De nombreuses entreprises considèrent la certification ISO 19650 comme une simple exigence pour travailler sur des contrats du secteur public ou collaborer avec des entreprises déjà certifiées. Mais elle fournit également un cadre solide permettant aux entreprises d’améliorer leurs opérations numériques en général.
En disposant d’une ligne directrice claire et organisée pour la gestion des informations de projet, vous contribuez à augmenter la satisfaction de vos employé·e·s. Et par conséquent, vous pouvez améliorer la productivité, diminuer les tâches administratives et limiter au mieux les risques liés aux projets.